1. Einleitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Website, unserer Online-Nachhilfe, der Lernapp Konomondo sowie der Kommunikation mit Nutzer:innen und Schüler:innen verarbeiten.
Verantwortlich ist die edventure Studios GmbH, Elisabethstraße 85/W616, 8010 Graz, Österreich. E-Mail: office@edventure.studio, Telefon: +43 676 945 05 30.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website, Online-Nachhilfeangebote, Konomondo, die Kommunikation und die Verwaltung bestehender Vertragsverhältnisse. Für Personen mit Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigen wir ergänzend das Schweizer Datenschutzgesetz.
2. Speicherort und Hosting
Unsere Website, internen Systeme und Kundendaten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Verarbeitet werden können IP-Adressen, technische Zugriffsdaten, Server-Logfiles, Website-, Kunden-, Vertrags- und Kommunikationsdaten sowie Lernunterlagen.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Administration, Vertragserfüllung und IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
3. Website und Zugriffsdaten
Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL und Server-Logfiles verarbeitet. Dies dient der Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Formulare, Testergebnisse und Kontaktanfragen
Wenn du Newsletter, Probeeinheit, Unterstützungs- oder Kontaktformulare verwendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten und den Zeitpunkt deiner Einwilligung. Dazu können E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Schulform, Schulstufe, Betreff, Nachricht, Organisation, Nachhilfebedarf und Kontaktpräferenzen gehören.
Nach Abschluss des freiwilligen Einstiegstests kannst du uns deine Auswertung übermitteln. Dabei speichern wir deine E-Mail-Adresse, den gewählten Lernweg, die Schulstufe, die einzelnen Antworten, die zugehörigen Fragen und richtigen Antworten, die serverseitig berechnete Gesamtpunktzahl und das Kompetenzprofil. Mit deiner Einwilligung verwenden wir diese Daten, um das Ergebnis kostenlos anzusehen, dir die vollständige Auswertung per E-Mail zu senden und dich per E-Mail zu kontaktieren.
Newsletter-Anmeldungen werden derzeit als interne Anfrage per E-Mail an edventure Studios übermittelt. Dabei erfolgt noch keine automatische Aufnahme in einen Newsletter-Verteiler. Formularbestätigungen und interne Benachrichtigungen werden über einen SMTP-Dienst versendet; Zustellstatus und begrenzte Fehlermeldungen werden in einer Versandwarteschlange gespeichert. Öffnungs- und Klicktracking ist standardmäßig deaktiviert. Die Daten werden zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage deiner Einwilligung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO. Einwilligungen können jederzeit per E-Mail widerrufen werden.
5. Registrierung und Vertragsdaten
Bei Registrierung, Buchung oder Vertragsabschluss verarbeiten wir insbesondere Namen von Nutzer:in und Schüler:in, Kontakt- und Rechnungsdaten, gebuchtes Paket, Schulstufe, Nachhilfebedarf sowie organisatorische Angaben.
Die Verarbeitung dient Vertragsabschluss, Organisation, Rechnungslegung, Zahlung und Betreuung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und, bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, lit. c DSGVO.
6. CRM und interne Verwaltung
Zur Verwaltung von Kund:innen, Verträgen und Nachhilfeorganisation speichern wir Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Paket, Zahlungsstatus, Terminabsprachen, organisatorische Notizen und Informationen zum Nachhilfebedarf in einer Nextcloud-Instanz auf unserem Server.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
7. Online-Nachhilfe über Jitsi
Für Online-Nachhilfe verwenden wir einen eigenen Jitsi-Server. Dabei können Anzeigename, Audio- und Videodaten, Chatnachrichten, Verbindungsdaten, Teilnahmezeit, IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Einheiten werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet; eine Aufzeichnung erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung.
8. Nutzung von Miro
Für interaktive Einheiten verwenden wir Miro. Schüler:innen erhalten Gastlinks und benötigen keinen eigenen Account. Verarbeitet werden können Anzeigename, Whiteboard-Inhalte, Texte, Zeichnungen, Kommentare, Dateien und technische Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Nachhilfe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Kommunikation über WhatsApp Business
WhatsApp Business kann freiwillig für Terminabsprachen, Betreuung und Fragen verwendet werden. Dabei können Name, Telefonnummer, Profilinformationen, Nachrichten, Dateien, Fotos, Screenshots und Lernunterlagen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, f oder, soweit erforderlich, lit. a DSGVO. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail ist jederzeit möglich.
10. Lernunterlagen und Screenshots
Übermittelte Aufgaben, Mitschriften, Fotos, Screenshots und sonstige Unterlagen werden zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Nachhilfe verarbeitet. Sie werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Ende des Vertragsverhältnisses gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Lernapp Konomondo
In Konomondo können E-Mail-Adresse, Player-ID, Lernfortschritte, bearbeitete Aufgaben, Antworten, Lernzielauswertungen und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Für die Anmeldung kann ein Unity-Account oder eine Unity-Authentifizierung erforderlich sein.
Auswertungen dienen individuellen Lernzielen und der Verbesserung der Betreuung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder, für darüberhinausgehende Auswertungen, lit. a DSGVO.
12. Lernzielanalysen
Lernzielanalysen können bearbeitete Aufgaben, richtige und falsche Antworten, Lernfortschritte, Einschätzungen, Empfehlungen und organisatorische Betreuungsnotizen enthalten. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Verbesserung der Nachhilfe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
13. Matomo
Zur Nutzungsanalyse verwenden wir selbst gehostetes Matomo, nicht Google Analytics. Verarbeitet werden können anonymisierte IP-Adresse, Seitenaufrufe, Zeit, Verweildauer, Browser, Betriebssystem, Herkunftsseite und Interaktionen.
Matomo wird datenschutzfreundlich konfiguriert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, lit. a DSGVO.
14. Cookies und Consent-Management
Die Website kann technisch notwendige Cookies sowie Analyse- und Statistiktechnologien verwenden. Für nicht notwendige Cookies holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, vorab eine jederzeit widerrufbare Einwilligung ein.
15. Eingebettete Inhalte
Derzeit binden wir keine YouTube-Videos aktiv ein. Künftige eingebettete Inhalte von Drittanbietern können Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; darauf wird vor Aktivierung entsprechend hingewiesen.
16. Informationen zu Angeboten
Mit entsprechender Einwilligung verwenden wir Kontaktdaten für Informationen über Angebote, neue Leistungen oder Preisänderungen. Die Einwilligung kann jederzeit per E-Mail widerrufen werden. Vertragsrelevante Informationen werden unabhängig davon im bestehenden Vertragsverhältnis übermittelt.
17. Empfänger personenbezogener Daten
Daten werden nur soweit erforderlich an Hostinganbieter, E-Mail- und Newsletter-Dienstleister, Video- und Kommunikationstools, Online-Whiteboards, Authentifizierungs-, Zahlungs-, Buchhaltungs- und IT-Dienstleister, Rechts- und Steuerberatung oder gesetzlich zuständige Behörden übermittelt.
18. Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten folgen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Einwilligungsbasierte Daten werden nach Widerruf gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.
19. Datensicherheit
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, HTTPS-Verschlüsselung und beschränkte Zugriffe auf interne Systeme.
20. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen bitte an office@edventure.studio.
- Auskunft und Berichtigung
- Löschung und Einschränkung
- Datenübertragbarkeit und Widerspruch
- Widerruf erteilter Einwilligungen
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
21. Beschwerderecht und Dienste Dritter
Für Österreich ist insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde zuständig. Bei Links zu Websites oder Diensten Dritter sind die jeweiligen Anbieter für ihre Datenverarbeitung verantwortlich.
22. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Datenverarbeitung, technische Systeme oder rechtliche Anforderungen ändern. Stand: 04.09.2026.
